Informationen zum Datenschutz

Inhaltsverzeichnis

1. Informationen auf dieser Seite

Gemäß den Vorgaben der Datenschutzvorschriften informieren wir Sie über die Verarbeitung personenbezogener Daten durch uns. Bitte beachten Sie auch die Hinweise zu Ihren Rechten, insbesondere Ihrem Widerspruchsrecht nach Art. 21 DSGVO.

Auf dieser Seite informieren wir Sie, welche personenbezogenen Daten wir
– aus berechtigtem Interesse,

– bei Kontaktaufnahme und Zusammenarbeit,

– beim Besuch unserer Webseite, sowie

– beim Besuch unserer Onlinepräsenzen auf Plattformen Dritter (u. a. Social Media)

verarbeiten oder verarbeiten können.

Informationen zum Datenschutz im Rahmen von Gewinnspielen finden Sie auch im Dokument Teilnahmebedingungen und Datenschutzinformationen für Gewinnspiele.

2.0 Informationen zum Verantwortlichen, Kontaktdaten Datenschutz, sowie übergreifenden Informationen zu den Verarbeitungen, inkl. Betroffenen-Rechte

2.1 Verantwortlicher und Kontaktdaten Verantwortlicher

Soweit nicht abweichend bei einer Verarbeitung ausgeführt, ist der Verantwortliche für die Verarbeitung personenbezogener Daten im Sinne der EU-Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO):

IT Rechenwerk GmbH
Hiller Anzeiger
Eichenkamp 14
32479 Hille

Vertreten durch die Geschäftsführer: Karin Tausch, Sebastian Tausch


Sofern eine Verarbeitung in gemeinsamer Verantwortlichkeit gemäß Art. 26 DSGVO vorliegt, ist dies bei der bzw. den entsprechenden Verarbeitungen vermerkt.

2.2 Kontaktdaten Datenschutz, Datenschutzbeauftragter und Aufsichtsbehörde

Bei Fragen zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten und Geltendmachung Ihrer Betroffenen-Rechte kontaktieren Sie bitte:

IT Rechenwerk GmbH
Hiller Anzeiger
Datenschutz
Eichenkamp 14
32479 Hille

oder per E-Mail an redaktion@hiller-anzeiger.de
oder per Fax an 05 71 / 951 968 05

Aufsichtsbehörde

Die für uns zuständige Aufsichtsbehörde ist:

Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen
Kavalleriestr. 2 – 4
40213 Düsseldorf
Telefon: 0211/38424-0
Fax: 0211/38424-999
E-Mail: poststelle@ldi.nrw.de
Webseite: https://www.ldi.nrw.de


Eine Übersicht der Aufsichtsbehörden und deren Kontaktdaten finden Sie auf der Seite https://www.bfdi.bund.de/DE/Service/Anschriften/anschriften_node.html

2.3 Rechtsgrundlagen


Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt auf Basis einer Rechtsgrundlage des Artikels 6 DSGVO. Bitte beachten Sie, dass eine Verarbeitung teilweise auch mehrere Rechtsgrundlagen haben kann. So basiert z. B. die Leistungserbringung auf der Rechtsgrundlage Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO „Vertragserfüllung“. Die im Rahmen der Verarbeitung erzeugten Daten sind oftmals steuerrelevant, womit wir aufgrund anderer Vorschriften verpflichtet sind, diese gemäß den Steuervorschriften aufzubewahren. Die Rechtsgrundlage aus Art. 6 ist dann Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO. Wir verarbeiten personenbezogene Daten auf Basis nachfolgender Rechtsgrundlagen:

Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO
Die betroffene Person hat ihre Einwilligung zu der Verarbeitung der sie betreffenden personenbezogenen Daten für einen oder mehrere bestimmte Zwecke gegeben. Diese Einwilligung ist freiwillig und mit Wirkung für die Zukunft jederzeit widerrufbar.

Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO
Die Verarbeitung ist für die Erfüllung eines Vertrags, dessen Vertragspartei die betroffene Person ist, oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich, die auf Anfrage der betroffenen Person erfolgen.

Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO
Die Verarbeitung ist zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung erforderlich, der der Verantwortliche unterliegt.

Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO
Die Verarbeitung ist zur Wahrung der berechtigten Interessen des Verantwortlichen oder eines Dritten erforderlich, sofern nicht die Interessen oder Grundrechte und Grundfreiheiten der betroffenen Person, die den Schutz personenbezogener Daten erfordern, überwiegen, insbesondere dann, wenn es sich bei der betroffenen Person um ein Kind handelt.

2.4 Weitergabe von personenbezogenen Daten, inkl. Drittland und int. Organisation


Die vorgesehenen möglichen Empfänger bzw. Kategorien von Empfängern sind bei den jeweiligen Verarbeitungen auf dieser Seite aufgeführt. Im Rahmen des berechtigten Interesses (siehe auch Absatz „Verarbeitung zur Wahrung der berechtigten Interessen“) kann eine Übermittlung an Dritte, wie juristische Vertretung, Justiz, Behörden, Versicherungen, aber auch zur eigenen kaufmännischen Abwicklung und Organisation an Steuerberater, Wirtschaftsprüfer u. Ä. erforderlich sein. 

Sofern wir für die Verarbeitung personenbezogener Daten die Leistungen anderer, wie IT-Dienstleister, in Anspruch nehmen und deren Tätigkeit eine Auftragsverarbeitung darstellt, erfolgt dies gemäß den Vorgaben nach Art. 28 DSGVO. 

Sofern nicht abweichend in einer Verarbeitung ausgeführt, gibt es keine Absicht des Verantwortlichen, personenbezogene Daten an ein Drittland oder an eine internationale Organisation zu übermitteln, sofern 
– dies nicht zur Auftragsabwicklung erforderlich ist, 
– der Betroffene eingewilligt hat 
– der Betroffene dort seinen dauerhaften oder temporären Aufenthalt hat, 
– entsprechende Geräte bzw. Dienste (z. B. E-Mail-Postfach) dort betreibt oder, 
– insbesondere bei elektronischer Kommunikation, ein entsprechendes Routing erfolgt, auf das wir keinen Einfluss haben. 

Falls weder ein Angemessenheitsbeschluss vorliegt noch geeignete Garantien nach Art. 46 DSGVO, kann eine Datenübermittlung gemäß den Ausnahmeregelungen nach Art. 49 DSGVO erfolgen.

2.5 Dauer oder Kriterien zur Dauer der Speicherung

Sofern bei einzelnen Verarbeitungen nicht abweichend beschrieben erfolgt eine Verarbeitung personenbezogener Daten so lange, wie es für den jeweiligen Zweck erforderlich ist oder gesetzlich vorgesehen ist. Sofern steuerlich relevante Daten im Rahmen der jeweiligen Verarbeitung verarbeitet werden, muss im Regelfall eine Aufbewahrung zwischen 6 und 10 Jahren erfolgen. 

Eine längere Speicherung im Rahmen des berechtigten Interesses nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO im Einzelfall kann erfolgen, sofern diese Daten beispielsweise zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen, Erfüllung von Vorschriften oder Regulierung von Schäden erforderlich sind.

2.6 Hinweis zur automatisierten Entscheidungsfindung einschl. Profiling

Sofern bei einzelnen Verarbeitungen nicht abweichend beschrieben, erfolgt gemäß den Bestimmungen des Art. 22 DSGVO i. V. mit § 37 BDSG-neu durch uns keine Entscheidung, welche ausschließlich auf einer automatisierten Verarbeitung – einschließlich Profiling – basiert und die Ihnen gegenüber eine rechtliche Wirkung entfaltet oder Sie in ähnlicher Weise erheblich beeinträchtigt.

2.7 Datenherkunft

Sofern bei einzelnen Verarbeitungen nicht abweichend beschrieben, erfolgt die Erhebung der personenbezogenen Daten im Regelfall direkt beim Betroffenen. Ausnahmen ergeben sich, wenn
a) Dritte im Auftrag oder in Vertretung des Betroffenen Daten übermitteln bzw. bereitstellen, 
b) Dritte uns im Rahmen der Vertragserfüllung entsprechende Daten zur Verfügung stellen, sowie
c) die Daten im Rahmen des berechtigten Interesses aus öffentlich zugänglichen Quellen oder dafür vorgesehenen Medien und Plattformen, z. B. entsprechende Datenbanken und Verzeichnisse, veröffentlicht wurden. 

2.8 Besondere Kategorien personenbezogener Daten

Sofern bei einzelnen Verarbeitungen nicht abweichend beschrieben oder dies im Einzelfall erforderlich ist, ist keine Verarbeitung besonderer Kategorien personenbezogener Daten geplant. Sofern eine Verarbeitung besonderer Kategorien von personenbezogenen Daten erforderlich ist oder Sie uns diese Daten zur Verfügung stellen, erfolgt dies gemäß den zulässigen Möglichkeiten nach Art. 9 Abs. 2 DSGVO.

2.9 Ihre Rechte

Die EU-Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) und das neue Bundesdatenschutzgesetz (BDSG-neu) sehen verschiedene Rechte für Betroffene vor, über die wir nachfolgend informieren.

Ihnen stehen bei Vorliegen der gesetzlichen Voraussetzungen folgende Rechte zu:

 – Recht auf Auskunft über Sie betreffende personenbezogene Daten gemäß Art. 15 DSGVO und § 34 BDSG-neu

 – Recht auf Berichtigung Sie betreffende unrichtige personenbezogene Daten, gemäß Art. 16 DSGVO

 – Recht auf Löschung Sie betreffender personenbezogener Daten, gemäß Art. 17 DSGVO und § 35 BDSG-neu

 – Recht auf Einschränkung der Verarbeitung Sie betreffender personenbezogener Daten, gemäß Art. 18 DSGVO

 – Recht auf Unterrichtung über die Benachrichtigung von Empfängern Sie betreffender personenbezogener Daten, gemäß Art. 19 DSGVO

 – Recht auf Datenübertragbarkeit der Sie betreffender personenbezogener Daten, gemäß Art. 20 DSGVO

 – Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung Sie betreffender personenbezogener Daten, gemäß Art 21 DSGVO und § 36 BDSG-neu

 – Recht auf Widerruf von erteilten Einwilligungen, gemäß Art. 7 Abs. 3 DSGVO

 – Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde, gemäß Art. 77 DSGVO

   Die für uns zuständige Datenschutz-Aufsichtsbehörde finden Sie im Abschnitt 2.2

2.9.1 Einzelfallbezogenes Widerspruchsrecht

Sie haben das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung Sie betreffender personenbezogener Daten, die aufgrund von Artikel 6 Absatz 1 lit. f DSGVO erfolgt, Widerspruch einzulegen. Legen Sie Widerspruch ein, werden wir Ihre personenbezogenen Daten nicht mehr verarbeiten, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.

2.9.2 Widerspruchsrecht gegen eine Verarbeitung von personenbezogenen Daten zum Zwecke der Direktwerbung

Gemäß Art. 21 DSGVO haben Sie das Recht jederzeit Widerspruch gegen die Verarbeitung Sie betreffender personenbezogener Daten zum Zwecke der Direktwerbung einzulegen. Widersprechen Sie der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zum Zwecke der Direktwerbung werden wir Ihre personenbezogenen Daten nicht mehr für diese Zwecke verarbeiten.

2.10 Hinweise zur Bereitstellung von personenbezogenen Daten und mögliche Folgen

Sofern personenbezogene Daten für eine Verarbeitung erforderlich sind, die auf der Rechtsgrundlage 


– Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung, vertragsvorbereitende Maßnahmen auf Anfrage der betroffenen Person) oder


– Art. 6 Abs. 1 lit c DSGVO (Erfüllung anderer Vorschriften) basieren kann eine Nichtbereitstellung zur Folge haben, dass die gewünschte Leistung nicht erbracht werden kann.

3.0 Verarbeitungen zu Zwecken des berechtigten Interesses

Ergänzend zu den in den folgenden Abschnitten aufgeführten Verarbeitungen, welche auch im Rahmen des berechtigten Interesses durchgeführt werden, führen wir weitere Verarbeitungen auf Basis dieser Rechtsgrundlage aus. Dazu zählen Verarbeitungen zu nachfolgenden Zwecken und berechtigten Interessen:
– Redaktionell-journalistische Tätigkeiten
– Verarbeitungen zur internen Verwaltung, Abwicklung und Organisation, inkl. Einsatz von Dienstleistern (Auftragsverarbeiter und eigenständige Verantwortliche, wie Berufsgeheimnisträger)
– Recherche und Kontaktaufnahme von möglichen Lieferanten, Dienstleistern und anderen Geschäftspartnern
– Recherche und Kontaktaufnahme von möglichen Kunden (i. V. mit Erwägungsgrund 47 Satz 7 DSGVO und spezifischen Regelungen)
– Kontaktaufnahme über die von der betroffenen Person übermittelte Kommunikationskanäle, z. B. zur Klärung, ob die angeforderten Informationen eingetroffen sind, Klärung möglicher offener Fragen, Terminänderungen u. Ä.
– Kontaktaufnahme mit Dritten, i. d. R. wenn uns die Kontaktdaten im Rahmen der Vertragserfüllung oder vertragsvorbereitenden Maßnahmen von der betroffenen Person genannt wurden. Hier handelt es sich z. B. um Ansprechpartner oder von der betroffenen Person benannte Vertreter.
– Veröffentlichung unserer Kontaktdaten, Leistungen und Neuigkeiten zur (werblichen) Information
– Bereitstellung von unterschiedlichen Kommunikationswegen zur Kontaktaufnahme
– Ausgabe und Empfang von Kontaktdaten, z. B. Visitenkarten, Broschüren (Papier/digital) u. ä.
– Bereitstellung von eigenen Stellenangeboten auf eigenen Präsenzen und Medien, sowie auf Plattformen und Medien Dritter
– Ergreifen von Sicherheitsmaßnahmen, sofern diese nicht auf Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO basieren

Hinzu kommen im Einzelfall weitere Verarbeitungen im Rahmen des berechtigten Interesses. Dazu zählen Verarbeitungen zu nachfolgenden Zwecken und berechtigten Interessen:
– Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen
– Regulierung von Schäden
– Auskünfte gegenüber Behörden, sofern diese nicht auf Basis der Rechtsgrundlage Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO basieren.

4.0 Verarbeitungen bei Kontaktaufnahme und Zusammenarbeit

4.1 Kontaktaufnahme durch betroffene Personen per Telefon (Mobiltelefon), Telefax, E-Mail und andere elektronische Kommunikationssysteme

Sofern Sie uns per Telefon, Mobiltelefon, Telefax, E-Mail und andere elektronische Nachrichtenkanäle kontaktieren, verarbeiten wir die jeweilige Nachricht sowie enthaltene und automatisch generierten Meta-/Logdaten. Meta-/Logdaten sind etwa die übermittelte Rufnummer, Datum und Uhrzeit des Anrufs, die Dauer bzw. Zeitpunkt des Versandes und Empfanges der Nachricht. Diese Daten werden teilweise durch die absendenden Systeme und teilweise durch die empfangenden Systeme generiert. Zudem ergänzen wir die Nachricht im Bedarfsfall um Bearbeitungsvermerke sowie weitere erforderliche Angaben.

Die Bereitstellung der entsprechenden Kommunikationskanäle erfolgt auf Basis des berechtigten Interesses gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Es ist unser berechtigtes Interesse, über die bereitgestellten Kommunikationswege zu kommunizieren. 

Sofern es bei einzelnen Kommunikationswegen erforderlich ist die Kommunikation abzusichern, z. B. E-Mail, erfolgt dies gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO einerseits zur Erfüllung von gesetzlichen Anforderungen, z. B. Einhaltung von Art. 32 DSGVO, andererseits auch im Rahmen des berechtigten Interesses gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, wobei das berechtigte Interesse die Erkennung und Abwehr von Schäden ist. Die Verarbeitung eingehender Daten erfolgt auf Basis der Rechtsgrundlage Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO zur Vertragserfüllung oder als vertragsvorbereitende Maßnahme auf Anfrage der betroffenen Person.

Eine Weitergabe an Dritte kann erfolgen, wenn dies zur Bearbeitung Ihrer Nachricht erforderlich und gemäß den Datenschutzvorschriften zulässig ist.

Die Verarbeitung erfolgt standardmäßig solange, wie es sich aus dem Zweck der jeweiligen Nachricht ergibt oder die Aufbewahrung durch Vorschriften vorgesehen ist. 

4.2 Kontaktaufnahme durch betroffene Personen auf dem Postweg

Sofern Sie uns per Post kontaktieren, verarbeiten wir die jeweilige Nachricht, sowie ggf. von Postdienstleistern und uns ergänzte Bearbeitungsvermerke. Sofern erforderlich ergänzen wir die Nachricht um weitere erforderliche Angaben. Die Bereitstellung der Adresse zur Kontaktaufnahme per Post erfolgt einerseits auf Basis von Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO zur Erfüllung von anderen Vorschriften, z. B. Anbieterkennzeichnung, und andererseits auf Basis des berechtigten Interesses gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse ist es in diesem Fall über den Postweg zu kommunizieren. Die Verarbeitung eingehender Daten erfolgt auf Basis der Rechtsgrundlage Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO zur Vertragserfüllung oder als vertragsvorbereitende Maßnahme auf Anfrage der betroffenen Person.

Eine Weitergabe an Dritte kann erfolgen, wenn dies zur Bearbeitung Ihrer Nachricht erforderlich und gemäß den Datenschutzvorschriften zulässig ist.

Sofern ein Dienstleister bei der Verarbeitung mitwirkt und dies eine Auftragsverarbeitung darstellt, wurde eine Vereinbarung nach Art. 28 DSGVO getroffen.

Die Verarbeitung erfolgt standardmäßig solange, wie es sich aus dem Zweck der jeweiligen Nachricht ergibt oder die Aufbewahrung durch Vorschriften vorgesehen ist. 

4.3 Verarbeitung von Kunden-, Vertrags- und Auftragsdaten

Wir verarbeiten personenbezogene Daten im Rahmen der Anbahnung, Begründung und Erfüllung, sowie zur Abrechnung eines Vertrages. Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Im Regelfall ergeben sich durch diese Verarbeitung Daten, welche gemäß anderen Vorschriften aufbewahrt werden müssen. Die Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO, die Erfüllung von gesetzlichen Vorgaben, welche der Verantwortliche unterliegt.  

Eine Weitergabe an Dritte kann erfolgen, wenn dies zur Bearbeitung Ihrer Nachricht erforderlich und gemäß den Datenschutzvorschriften zulässig ist.

Sofern ein Dienstleister bei der Verarbeitung mitwirkt und dies eine Auftragsverarbeitung darstellt, wurde eine Vereinbarung nach Art. 28 DSGVO getroffen.

Die Verarbeitung erfolgt standardmäßig solange, wie es sich aus dem Zweck der jeweiligen Nachricht ergibt oder die Aufbewahrung durch Vorschriften vorgesehen ist. 

Bitte beachten Sie bei der Einreichung von Anzeigen, Beiträgen, Fotos, Videos und anderen Medien zur Veröffentlichung: Mit der Einreichung versichert die einreichende Person, dass die übermittelten Inhalte frei von Rechten Dritter sind und – im Hinblick auf die Rechte und Datenschutzvorschriften – die betroffenen Personen, oder bei Minderjährigen die Erziehungsberechtigten, eine Einwilligung erteilt haben oder eine andere Rechtsgrundlage zur Veröffentlichung vorhanden ist. 

5.0 Verarbeitungen beim Besuch unserer Webseite

5.1 Bereithaltung der Webpräsenz und Ausliefern der aufgerufenen Inhalte & Server-Logfile

Wir stellen eine Webpräsenz auf Basis des berechtigten Interesses nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO zur Verfügung. Unser berechtigtes Interesse ist die Auffindbarkeit im Internet über eine eigene Online-Präsenz, zum Zwecke der Veröffentlichung unserer Kontaktdaten, Information über unsere Leistungen, Bereithaltung von Angeboten und Informationen sowie das Angebot von Online-Leistungen. 

Der Webserver protokolliert die aufgerufenen und ausgelieferten Seiten in einer Server-Logfile. Hierbei wird der Browsertyp und Browserversion, das verwendete Betriebssystem, der Name und URL der aufgerufenen Seite, der Name und URL der Seite von welcher der Aufruf erfolgt, der Hostname des zugreifenden Gerätes, das Datum und Uhrzeit der Anfrage und Auslieferung, sowie die IP-Adresse des Besuchers protokolliert.

Die in der Server-Logfile verarbeiteten Daten dienen uns im Rahmen des berechtigten Interesses (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) dem Zweck mögliche Fehler, z. B. Aufrufe verlinkter, aber nicht mehr zur Verfügung stehender Seiten, zu ermitteln. Zudem ermöglichen uns die verarbeiteten Daten in der Server-Logfile auch unberechtigte Zugriffe abzuwehren. Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO (Erfüllung gesetzlicher Vorgabe) und Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, das berechtigte Interesse an der Wahl und Gestaltung der Sicherheitsmaßnahmen.

Die Daten werden im Regelfall für 30 Tage gespeichert, sofern nicht aus berechtigten Interesse (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO), z. B. Analyse und Abwehr von (anhaltenden) unberechtigten Zugriffsversuchen, Schadensregulierung, Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen eine längere Aufbewahrung erforderlich ist.

Sofern ein Dienstleister bei der Verarbeitung mitwirkt und dies eine Auftragsverarbeitung darstellt, wurde oder wird eine Vereinbarung nach Art. 28 DSGVO getroffen.

5.2 Transportverschlüsselung per TLS/SSL

Zum Zweck der Absicherung der Kommunikation über das Internet, also unter anderem die Übermittlung der angeforderten Seite oder Übermittlung von Daten per Kontaktformular, setzen wir eine Transportverschlüsselung ein. Die Verschlüsslung erfolgt automatisch und soll verhindern, dass Unbefugte die Datenkommunikation einsehen können. Die Nutzung erfolgt einerseits zur Erfüllung von gesetzlichen Vorgaben gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO und die Auswahl des jeweiligen Anbieters im Rahmen des berechtigten Interesses gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; wobei das berechtigte Interesse ist, auch möglicherweise nicht sensible personenbezogene Daten zu schützen und den Anforderungen der Browser-Anbieter zu entsprechen.

5.3 Cookies und Cookie-Banner / Consent-Banner

Beim Aufruf der Seiten werden sogenannte „Cookies“ auf dem aufrufenden Endgerät gespeichert. Im Regelfall sind dies kleine Textdateien in denen Informationen zwischengespeichert werden. Diese können technisch erforderlich sein, z. B. zur Auslieferung der Webseite, oder optional.

Personenbezogene Daten über technisch erforderliche Cookies werden im Rahmen des berechtigten Interesses gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO verarbeitet. Dies sind im Regelfall sogenannte „Session-Cookies“, welche zeitnah am Ende des Besuchs und ggf. gemäß den Einstellungen Ihres Browsers, gelöscht werden. Unser berechtigtes Interesse ist die Nutzung dieser technisch erforderlichen Cookies zum Zweck der Bereitstellung unserer Webseite und entsprechender Dienste.

Beim Einsatz optionaler Cookies bitten wir Sie, wie gesetzlich vorgesehen, um Ihre Einwilligung. Diese Einwilligung ist freiwillig und jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufbar. 

Wir nutzen im Bedarfsfall zur Einholung Ihrer Einwilligung und ggf. Berücksichtigung Ihres Widerspruchs einen sogenannten Cookie-Banner / Consent-Banner, welcher u. U. selbst entsprechende Cookies setzt. Dies erfolgt auf Basis der Rechtsgrundlage Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO zum Zwecke der Einhaltung der gesetzlichen Vorschriften. Bitte beachten Sie, dass Ihre Einwilligung bzw. Widerruf in Verbindung mit dem aufgerufenen Gerät bzw. Browser gespeichert werden und bei Aufruf unserer Seite mit anderen Geräten oder Browsern eine weitere Abfrage der Einwilligung erfolgt. Je nach Ihren System- und Browsereinstellungen kann eine getroffene Einwilligung oder Widerspruch von unserem System nicht (wieder) erkannt werden, z. B. wenn die entsprechenden Cookies gelöscht werden. Auch in diesem Fall wird eine Abfrage nach Ihrer Einwilligung erfolgt.

Sofern ein Dienstleister uns bei der Einholung und Verwaltung der Einwilligung per Cookie-Banner / Consent-Banner unterstützt und dies eine Auftragsverarbeitung darstellt, haben wir mit dem Anbieter eine entsprechende Vereinbarung gemäß Art. 28 DSGVO getroffen.

5.6 Kontaktformular und zur Verfügung gestellte E-Mail-Adresse

Wir stellen Ihnen auf unserer Webseite die Möglichkeit zur Verfügung, uns per Kontaktformular bzw. E-Mail zu kontaktieren. Die Bereitstellung der entsprechenden Kontaktmöglichkeiten basiert auf der Rechtsgrundlage Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse ist die Bereitstellung von Kontaktmöglichkeiten auf unserer Online-Präsenz zum Zwecke der Kontaktaufnahme. 

Wenn Sie uns über das Kontaktformular, bzw. E-Mail, Daten übermitteln, verarbeiten wir diese, sowie die dazugehörigen Meta-Daten (wie Datum und Uhrzeit von Versand und Empfang, verwendete IP-Adresse) auf Basis der Rechtsgrundlage Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO zur Vertragserfüllung bzw. als vertragsvorbereitende Maßnahme auf Anfrage der betroffenen Person. Die Daten werden im Regelfall so lange verarbeitet, wie es der jeweilige Zweck oder gesetzliche Vorgaben es erforderlich macht. 

Eine Weitergabe an Dritte kann erfolgen, wenn dies zur Bearbeitung Ihrer Nachricht erforderlich und gemäß den Datenschutzvorschriften zulässig ist. 

Sofern ein Dienstleister bei der E-Mail-Kommunikation bzw. Kommunikation über das Kontaktformular mitwirkt und dies eine Auftragsverarbeitung darstellt, wurde eine Vereinbarung nach Art. 28 DSGVO getroffen.

5.7 Newsletter

Zum Zwecke der Information per E-Mail nutzen wir einen Newsletter. Die Bereitstellung erfolgt auf Grundlage des berechtigten Interesses gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Das berechtigte Interesse ist die Nutzung der Möglichkeit per Newsletter zu informieren. Die Einholung der Einwilligung, eine Bestätigung der Einwilligung bzw. Einholung einer Bestätigung der Einwilligung (Double-Opt-in), sowie die Speicherung der erforderlichen Daten (Einwilligung, Art der Einwilligung, Datum und Uhrzeit der Einwilligung, ggf. weitere Angaben wie IP-Adresse) basieren auf der Rechtsgrundlage Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO, zum Zwecke der Einhaltung der entsprechenden gesetzlichen Vorschriften.

Die Nutzung erfolgt mit Ihrer Einwilligung, gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, welche Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen können. Bei einer Online-Eintragung lassen wir uns Ihre Eintragung per Double-Opt-In bestätigen. Sie erhalten dazu eine entsprechende Nachricht. Sofern Sie uns Ihre Einwilligung über einen anderen Weg zukommen lassen, erfolgt eine Bestätigung, sofern wir diese zur Erfüllung unserer Nachweispflichten benötigen. Sie können Ihre Einwilligung und somit den Bezug des Newsletters jederzeit widerrufen. Dies ist über einen entsprechenden Link (Austragen/Abmelden) im Newsletter oder über die im Abschnitt „Informationen zum Verantwortlichen, Kontaktdaten Datenschutz, sowie übergreifenden Informationen zu den Verarbeitungen, inkl. Betroffenen-Rechte“ genannten Kontaktdaten möglich.

Sofern ein Dienstleister bei der Erstellung oder Versands von Newslettern mitwirkt und dies eine Auftragsverarbeitung darstellt, wurde eine Vereinbarung nach Art. 28 DSGVO getroffen.

5.8 Teilnahme an Gewinnspielen

Es erfolgt kein Verkauf der Teilnehmerdaten. Sofern nicht abweichend beim Gewinnspiel beschrieben, übermitteln wir den Namen und Anschrift an den Sponsoren des jeweiligen Preises für die Gewinnabwicklung. Zur Gewinnabwicklung zählt die Bereitstellung, Organisation, Herausgabe oder Versand des jeweiligen Preises.

Die übermittelten personenbezogenen Daten werden zur Durchführung des Gewinnspiels und der Dokumentation aufbewahrt. Die Daten der Gewinner werden – sofern beim jeweiligen Gewinnspiel nicht anders angegeben – im Hiller Anzeiger (Druck und online als PDF), auf der Internetseite und den Präsenzen des Hiller Anzeigers in Sozialen Netzwerken in der Form Vor- und Nachname sowie Wohnort und Ortsteil, sofern bekannt, veröffentlicht. Diese Verarbeitungen erfolgen im Rahmen der Rechtsgrundlage Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, Vertragserfüllung oder vertragsvorbereitende Maßnahmen auf Anfrage der betroffenen Person. Die erforderlichen Daten der Gewinner werden zudem zur Einhaltung anderer Vorschriften, z. B. Steuervorschriften, gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO im Rahmen der kaufmännischen Abwicklung / Buchhaltung aufbewahrt.

Im Rahmen der Gewinnübergabe kann die Gewinnerin bzw. der Gewinner einwilligen, ein Foto und / oder Video von der Übergabe zu erstellen, welches von uns (Hiller Anzeiger) und dem Sponsor bzw. den Sponsoren des Gewinns veröffentlicht werden darf. Die Veröffentlichung kann hierbei in Druckerzeugnissen, Online-Präsenzen (inkl. Soziale Netzwerke) und TV / Streaming erfolgen. Diese Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO ist freiwillig und mit Wirkung für die Zukunft jederzeit widerrufbar. Sofern auf dem Bild besondere Kategorien personenbezogener Daten erkennbar sind, z. B. Gesundheitsdaten, Religionszugehörigkeit etc. gilt die Einwilligung zur Verarbeitung auch hierfür.

Die Daten der Teilnehmer werden nach 6 Monaten beginnend mit der jeweiligen Teilnahmefrist gelöscht, sofern kein berechtigtes Interesse nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO vorliegt, z. B. die Verteidigung oder Abwehr von Rechtsansprüchen.

6.0 Verarbeitungen beim Besuch unserer Präsenzen auf Plattformen Dritter (Social Media)

6.1 Allgemein zu Präsenzen auf Plattformen Dritter, inkl. möglicher gemeinsamer Verantwortlichkeit

Wir betreiben auf nachfolgenden Plattformen Dritter Online-Präsenzen. In diesem Abschnitt finden Sie übergreifende Informationen. In den Abschnitten zu den einzelnen Plattformen finden Sie die jeweiligen spezifischen Informationen.

Wir betreiben im Rahmen des berechtigten Interesses gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO Online-Präsenzen auf den Plattformen Dritter. Unser berechtigtes Interesse ist die Auffindbarkeit auf den jeweiligen Plattformen zur Veröffentlichung unserer Kontaktdaten, Information über unsere Leistungen, Bereithaltung von Angeboten und Informationen, das Angebot von Online-Leistungen sowie die Kommunikation und Interaktion mit den Nutzern der jeweiligen Plattform.

Die Nutzung der jeweiligen Plattform erfolgt zu den jeweiligen Nutzungs- und Datenschutzbedingungen des jeweiligen verantwortlichen Anbieters. Einige Anbieter stellen uns Informationen zur Verfügung, welche unter die gemeinsame Verantwortlichkeit gemäß Art. 26 DSGVO fallen. Diese Informationen umfassen neben dem konkreten Benutzernamen, welcher unserer Online-Präsenz auf der Plattform folgt, zumeist zusammengefasste Angaben über die Benutzer bzw. Besucher unserer Online-Präsenz beim jeweiligen Anbieter, wie Anzahl der folgenden Benutzer, die Aufteilung nach Geschlecht, Herkunftsland, -region und -ort und Alterseinstufung. Die Einsicht und Nutzung dieser Angaben erfolgt gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO im Rahmen des berechtigten Interesses zur Optimierung unseres Angebotes auf der Präsenz an die vermuteten Interessen der jeweiligen Gruppe, Anpassung des Angebotes für weitere Zielgruppen und Vergleich der jeweiligen Benutzergruppen auf unterschiedlichen Plattformen.

Sofern die Plattform Kommunikations- und Interaktionsmöglichkeiten zur Verfügung stellt und Sie diese nutzen, erfolgt die Ver- und Bearbeitung, z. B. Rückmeldung auf Nachrichten, gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO zur Vertragserfüllung bzw. vertragsvorbereitende Maßnahme auf Anfrage der betroffenen Person. Dies beinhaltet auch eine Verarbeitung der personenbezogenen Daten außerhalb der jeweiligen Plattform.

Teilweise benachrichtigen die Plattformen uns per E-Mail oder Push über Interaktionen in Verbindung mit unserer Online-Präsenz. Diese Benachrichtigungen können personenbezogene Daten enthalten. Die Verarbeitung erfolgt im Rahmen des berechtigten Interesses gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse ist die zeitnahe Information über Interaktionen auf der jeweiligen Plattform, damit wir im Bedarfsfall zeitnah reagieren können.

Außerhalb der Plattformen speichern wir die Daten nur, solange es für den jeweiligen Zweck erforderlich oder vorgeschrieben ist. Ihre durchgeführte Interaktionen können Sie bei den meisten Online-Präsenzen selbst bearbeiten und löschen. Sofern wir Daten von Ihnen veröffentlicht haben, können Sie uns gerne kontaktieren, wenn wir diese Daten ändern oder löschen sollen bzw. Sie Ihre anderen Betroffenen-Rechte geltend machen wollen.

6.2 Instagram

Ergänzend zu den Angaben unter 6.1: Wir betreiben eine Online-Präsenz auf der Plattform instagram. Der Anbieter ist Meta Platforms Ireland Limited, 4 Grand Canal Square, Dublin 2, Ireland. Meta Platforms Ireland übermittelt personenbezogene Daten an Meta Platforms, Inc. Dies erfolgt gemäß den Nutzungs- und Datenschutzbestimmungen des Anbieters, welche unter https://privacycenter.instagram.com/ aufrufbar sind.

Neben direkten Interaktionen erhalten wir von dem Anbieter über „Insights“ Informationen über
– die Anzahl der erreichten Nutzerkonten, sowie ein Vergleich zum vorherigen Zeitraum
– die Anzahl der Konten mit Interaktionen, sowie ein Vergleich zum vorherigen Zeitraum
– die Anzahl unserer Follwer, inkl. Änderungen.

Die oben genannten Informationen werden zudem dargestellt nach
– Follower und Nicht-Follower
– Top-Standorte (Städte, Länder)
– Alter der Follower nach Altersgruppen (alle, Männer oder Frauen)
– Geschlecht
– sowie spezifische Informationen wie die aktivsten Zeiten und Tage der Interaktionen oder Follower oder Interaktionen je nach Beitragsart

Zudem erhalten wir Informationen über unsere Profilaufrufe, Aufruf externer Links, Tippen auf Anschrift, Anrufen, E-Mail und SMS (sofern verfügbar)